Privabox - Manuel Complet & Documentation Utilisateur

Chapitre 1 • Socle Commun Privabox

1. Généralités, Navigation & Règles Communes à tous les Modules

L'ensemble des modules Privabox repose sur une ergonomie unifiée : si vous savez naviguer dans un module, vous savez utiliser tous les autres sur ordinateur, tablette et smartphone.

A. Barre supérieure globale & Bandeau de commande à 3 boutons

1 Privabox 🏠 Hub Central

2 👤 Mon Profil / Foyer Déconnexion

3 📅 2026-11 📊 Vue Active

4 🧭 NAVIGATION 2

5 🎛️ ÉDITION

6 ➕ AJOUTER

1

Logo & Retour au Hub Central : Un clic sur le logo Privabox ou sur l'icône d'accueil vous ramène instantanément au tableau de bord principal listant tous vos modules.

2

Menu Utilisateur, Foyer & Admin : Permet de gérer votre profil, les membres rattachés à votre foyer, les droits d'accès et la sécurité.

3

Sélecteur de période & Pastille de vue : Indique en permanence sur quel mois ou quel sous-module vous travaillez, ainsi que le compteur d'éléments affichés.

4

Hub 🧭 NAVIGATION : Ouvre une fenêtre claire contenant toutes les vues du module. La pastille rouge indique le nombre d'éléments nécessitant une action (retards, échéances, remboursements).

5

Hub 🎛️ ÉDITION : Réunit tous les outils de paramétrage : gestion des données, catégories, projets, dossiers, colonnes affichées, recherche et couleur du fond de page.

6

Bouton ➕ AJOUTER : Ouvre directement le formulaire de création principal adapté à l'onglet actif (nouvelle opération, nouvelle tâche, nouveau mémo, nouveau document).

B. Récapitulatif de toutes les fonctions transversales (Communes à tous les modules)

Fonction commune	Où la trouver ?	Fonctionnement détaillé & Règles
🔒 Visibilité « Privé »	Sélecteur Visibilité de chaque formulaire	L'élément créé (compte, opération, tâche, mémo, fichier, mot de passe) n'est visible et modifiable que par vous.
💑 Visibilité « Couple »	Sélecteur Visibilité (si membre d'un foyer)	Visible par vous et par le partenaire du foyer disposant de la permission `can_see_couple = 1`. Invisible pour les autres membres du foyer (enfants).
👨‍👩‍👧‍👦 Visibilité « Foyer »	Sélecteur Visibilité (si membre d'un foyer)	Partagé avec l'ensemble des membres de votre foyer. Dans le Budget, les opérations partagées par un autre membre s'affichent avec sécurité anti-suppression accidentelle.
🎨 Couleur du Fond de page	Bouton 🎛️ ÉDITION → Couleur du Fond	Permet à chaque membre de choisir sa teinte d'arrière-plan (Ardoise Clair, Gris Acier, Bleu Nuit, Bleu Roi, Indigo Velours, Noir Profond ou couleur libre). Mémorisé par module et par utilisateur.
⛶ Mode Focus (Plein écran)	En haut à droite des éditeurs Texte, Tableur et Mémos	Agrandit la fenêtre à 100 % de l'écran et replie les champs d'en-tête (Titre, Dossier, Visibilité, Pièces jointes) pour laisser toute la hauteur au document ou à la grille.
🛡️ Sécurité des Fichiers & Sandbox HTML	Automatique (Box, Mémos, Consos, Médias)	Tous les fichiers téléversés sont stockés hors d'exécution directe (blocage Nginx `404`) et servis via un contrôleur PHP authentifié. Les copies de pages web `.html` s'ouvrent dans une `iframe sandbox` qui bloque tout script externe.
⌨️ Touche Échap & Fermeture rapide	Sur toutes les fenêtres modales	Appuyez sur la touche Échap (Esc) du clavier ou cliquez sur l'arrière-plan flouté autour d'une fenêtre pour la refermer immédiatement.

Chapitre 2 • Gestion Financière Complète

2. Comptes & Budget (Toutes les fonctions détaillées)

Ouvrir le module Budget →

A. Tableau de Bord Compartimenté (Accordéons), Date Cible & Comptes Favoris

À chaque ouverture du module Budget, vous arrivez sur le **Tableau de Bord Compartimenté**. Chaque compartiment peut être replié, déplié, masqué ou déplacé (`↑/↓`).

1 📊 Tableau de Bord Compartimenté

2 🎯 Date cible : AU 25 ▾ Déplier tout / Replier tout Zones & Ordre ↑↓

SOLDE EN BANQUE

2 480,50 €

SOLDE TOTAL (RÉEL)

2 190,20 €

RESTE / OBJECTIF (AU 25 ▾)

640,00 €

3 RESTE / LIMITE (AU 25 ▾)

393,95 €

4 ⭐ Compte Courant (Clic sur la carte = ouvre ses opérations)

5 Projection : − [ + 7 jrs ▾ ] +

En banque

1 450,00 €

Réel

1 210,00 €

Réel + 7 jrs

890,00 €

Au 25 nov. ▾

393,95 €

1

Compartiments Accordéons : Cliquez sur l'en-tête de n'importe quel compartiment du Tableau de Bord pour le replier ou le déplier. Utilisez **Zones & Ordre** pour réorganiser les blocs avec `↑` et `↓`.

2

Date Cible personnalisable (Tous les membres) : Chaque membre peut choisir son jour cible du mois (du `1er` au `31`, ex: jour de paie) ou une **date calendrier précise**. Sauvegardé automatiquement en base pour chaque membre.

3

Calcul du Reste à vivre Objectif & Limite : Prend le solde réel des comptes favoris, simule toutes les opérations périodiques à venir jusqu'à votre Date Cible, puis retranche l'Objectif ou la Limite basse définis sur vos comptes.

4

Navigation directe par Compte Favori : Cliquez sur la carte d'un compte favori pour basculer automatiquement sur la vue *Opérations du mois* déjà filtrée sur ce compte.

5

Horizon de projection (+7 à +90 jrs) : Par défaut réglé sur **+ 7 jrs**. Les boutons `−` et `+` permettent de tester l'impact des prélèvements à `+15`, `+30`, `+40`, `+60` ou `+90 jours`.

B. Liste exhaustive de toutes les fonctionnalités du module Budget

Sous-module / Fonction	Accès rapide	Détail complet des possibilités
📋 Opérations du mois (Tri, Filtres & Colonnes)	🧭 NAVIGATION → Opérations du mois	• Tri sur les 12 colonnes en cliquant sur n'importe quel titre d'en-tête. • Filtres instantanés sous chaque colonne : dans la colonne Montant, tapez `>50` ou `<100` pour filtrer par seuil. • Menu Colonnes (via 🎛️ ÉDITION) : cochez/décochez les colonnes et changez leur ordre avec `↑` et `↓`.
✓ Pointage en banque en 1 clic	Colonne Statut des opérations	Cliquez sur l'icône `⏳` (Attente) pour passer l'opération en `✓` (Pointé). Le solde pointé en banque est mis à jour instantanément sans recharger la page.
⇄ Virements internes entre comptes	➕ AJOUTER → Type Virement	Crée simultanément le débit sur le compte source et le crédit sur le compte destinataire avec liaison automatique des deux écritures lors d'une modification ou suppression.
🤲 Avances & Remboursements (Santé / Pro)	Icône `🤲` sur une dépense ou 🧭 NAVIGATION → Remboursements	Marque une dépense comme remboursable. Lors de l'encaissement (`Encaisser`), choisissez le montant reçu, le Tiers remboursant (ex: CPAM, Mutuelle), la Catégorie et cochez la création automatique de la recette. Gère les remboursements partiels et franchises.
⚖️ Analyse Budgétaire 50/30/20 & Familles	Compartiment 50/30/20 & bouton Familles	Analyse vos finances sur 4 périodes (Mois en cours, Mois précédent, 3 derniers mois, Année) selon 3 cibles : 50% Charges Fixes (code `charge`), 30% Dépenses Courantes (codes `frais` et `option`), 20% Épargne & Projets (code `epargne`).
👛 État des Comptes	🧭 NAVIGATION → État des Comptes	Affiche pour chaque compte son IBAN complet, son Solde Pointé (en banque), son Solde Réel, l'écart (`Δ`) par rapport à l'Objectif, les écarts par rapport aux Limites Basse/Haute et le statut visuel (Normal, Alerte Basse, Plafond Atteint).
🐷 Épargnes & Projets	🧭 NAVIGATION → Épargnes & Projets	Cagnottes projets avec jauges circulaires, calcul automatique de l'effort mensuel requis (`€/mois`) selon la date cible du projet, graphiques de répartition et bouton +/- Alimenter pour verser ou retirer de l'épargne en 1 clic.
🤝 Prêts & Emprunts	🧭 NAVIGATION → Prêts & Emprunts	Suivi du capital emprunté, capital déjà remboursé, capital restant dû, taux d'intérêt, durée, charge mensuelle totale et bouton Paiement pour enregistrer une échéance.
🔄 Opérations Périodiques & Timeline	🧭 NAVIGATION → Opérations Périodiques	Fréquence Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle avec intervalle sur mesure, date de fin ou nombre d'occurrences restantes. Mode ⚡ Auto (Pilote automatique) qui insère l'écriture tout seul à l'échéance, ou mode ✋ Manuel avec bouton Valider sur la frise chronologique.

Chapitre 3 • Organisation & Prise de Notes

3. Tâches, Projets & Mémos (Éditeur Riche Pro V9)

Ouvrir Tâches & Mémos →

A. Vue « Projets à gauche / Tâches compartimentées à droite » & Éditeur Mémo 1 ligne

1 📁 MES PROJETS (A ➔ Z) + Projet

🌐 Tous les projets 5 à faire

🔵 01 - Maison & Jardin +✏️

Tous les projets

2 📅 Par Échéance 📁 Par Projet

📁 01 - MAISON & JARDIN + Tâche

Contrôler pompe piscine 🔄 Hebdo • Terminée ▾

3 📝 Ruban d'édition Mémo V9 sur 1 seule ligne (38 px) 4 ⛶ Focus

↩️ ↪️ 🔤 Inter ▾ 📏 14px ▾ B I U S X² X₂ ⬅ ↔ ➡ ☰ ☑️ 📊 🖼️ 🔗 </> 📅 🖨️

1

Colonne Projets (triée A ➔ Z) : Cliquez sur un projet pour filtrer ses tâches, ou sur son bouton `+` pour créer une tâche directement rattachée à ce projet.

2

Double mode d'affichage : Basculez entre **📅 Par Échéance** (*En retard, Aujourd'hui, À venir*) et **📁 Par Projet** (un compartiment dédié par projet).

3

Ruban Riche sur 1 seule ligne : Sur mobile comme sur PC, toutes les icônes de formatage défilent horizontalement sur une seule ligne de 38 px sans jamais empiéter sur la zone de texte.

4

Bouton `⛶ Focus` & Pièces jointes : Le bouton `⛶ Focus` masque l'en-tête et le bloc de pièces jointes pour rédiger en plein écran intégral.

B. Liste complète des fonctions Tâches, Récurrences & Mémos V9 Pro

Fonctionnalité	Emplacement	Fonctionnement détaillé
🔄 Tâches récurrentes intelligentes	Formulaire Nouvelle Tâche → Récurrence	• Quotidien : recrée la tâche pour le lendemain dès qu'elle passe à Terminée. • Hebdomadaire : choix de l'intervalle (toutes les X semaines) et des jours précis (Lun à Dim). • Mensuel / Annuel : choix du jour du mois (1 à 31) et des mois de l'année avec verrouillage anti-doublon.
📝 Éditeur de Mémos Riche Pro	Onglet Mémos → ➕ AJOUTER ou ✏️	7 polices, 7 tailles, titres H1-H3, couleurs de texte et surlignage, listes, cases à cocher persistantes (`☑️`), tableaux sur mesure (`📊`), images intégrées (`🖼️`), blocs de code (``), horodatage (`📅`) et impression PDF (`🖨️`).
📎 Pièces jointes de Mémos (Max 50 Mo)	Bas de la fenêtre d'édition d'un Mémo	Joignez plusieurs fichiers (Images, PDF, Word, Excel, TXT, CSV, copies de pages web `.html` en sandbox, ZIP jusqu'à 50 Mo/fichier). Bouton ➕ pour insérer l'image ou le lien directement dans le corps du mémo.
🔤 Tri A ➔ Z / 🕒 Récent & Dossiers	Onglet Mémos	Classez vos mémos dans des dossiers et sous-dossiers colorés. Basculez en 1 clic entre le tri alphabétique naturel (`01, 02, A → Z`) et le tri par date de modification (`🕒 Récent`).

Chapitre 4 • Cloud Souverain & Bureautique

4. Box / Drive, Éditeur de Documents & Tableur (Jusqu'à 500 Mo)

Ouvrir la Box / Drive →

A. Tableur intégré avec Volets Figés (`A, B, C` / `1, 2, 3`) & Ruban 1 ligne

📊 Feuille de calcul — Devis & Suivi 1 ⛶ Focus

2 + Ligne - Ligne + Col - Col Fusionner Diviser B I 🎨 Fond / Texte

# 3	A	B	C
1	Élément	Référence	Montant
2	Entretien annuel	5W-30 ECT C3	89,90 €

1

Bouton `⛶ Focus` : Replie les champs *Titre / Dossier / Visibilité* pour donner 100 % de la hauteur de l'écran à la grille du tableur ou au document texte.

2

Ruban d'outils sur 1 seule ligne (38 px) : Toutes les icônes de manipulation des lignes, colonnes, fusions et couleurs sont regroupées sur une seule ligne horizontale glissante.

3

Volets figés (`A, B, C` & `1, 2, 3`) : La ligne des lettres de colonnes reste figée en haut et la colonne des numéros de lignes reste figée à gauche lors du défilement.

Fonction Box / Drive	Capacité / Accès	Fonctionnement détaillé
📤 Téléversement (Upload) haute capacité	Jusqu'à 500 Mo / fichier (100 fichiers simultanés)	Accepte vos PDF, documents Word/Excel, archives ZIP, images haute définition et copies de pages web (`.html` / `.htm`). Double contrôle d'extension et de signature MIME réelle.
👁️ Aperçu direct & Sandbox HTML	Bouton 👁️ Aperçu sur chaque fichier	Prévisualise les PDF, images, textes et copies de pages web `.html` directement dans une modale sans les télécharger. Les pages `.html` sont isolées via `sandbox=""` pour bloquer tout script tiers.
📊 Tableur intégré (Volets figés)	Bouton Nouveau Tableur	Ligne d'en-tête `A, B, C...` figée en haut et colonne `1, 2, 3...` figée à gauche. Ajout/suppression de lignes et colonnes, fusion/division de cellules, poignées de redimensionnement et couleurs de cellule.
📘 Éditeur de Document Texte	Bouton Nouveau Document	Création et modification de documents riches directement dans le navigateur avec mode ⛶ Focus plein écran et sauvegarde directe dans le dossier choisi.

Chapitre 5 • Énergie, Fluides & Contrats Maison

5. Charges & Consommations (Eau, Électricité, Chauffage & Factures)

Ouvrir Charges & Consos →

A. Tableau de suivi des compteurs, Graphiques N/N-1 & Justificatifs PDF

1 ⚡ ÉLECTRICITÉ (KWH)

342 kWh (-8% vs N-1)

💧 EAU POTABLE (M³)

8,4 m³ (34,20 €)

2 🔥 CHAUFFAGE & CONTRATS

📕 Factures PDF liées & archivées

1

Calcul automatique de consommation : Saisissez votre nouvel index de compteur ; Privabox calcule immédiatement le volume consommé depuis le dernier relevé et l'écart par rapport à l'année précédente.

2

Factures justificatives jointes : Rattachées à chaque relevé et protégées contre tout accès direct externe via Nginx.

Fonctionnalité Consos	Explication complète
⚡ Relevés de Compteurs (Électricité, Eau, Gaz)	Enregistrez vos index de compteur (kWh Heures Pleines / Heures Creuses ou Base, m³ d'eau, chauffage). Le module calcule automatiquement la consommation nette de la période par différence avec l'index précédent.
📈 Graphiques & Comparatifs Annuels (N / N-1)	Visualisez l'évolution mensuelle et annuelle de vos consommations en volume et en euros (€) pour repérer immédiatement toute dérive ou fuite.
📕 Archivage des Factures & Contrats	Associez à chaque relevé ou échéance la facture PDF correspondante pour retrouver instantanément vos justificatifs de domicile ou d'énergie.

Chapitre 6 • Planning Personnel & Familial

6. Agenda & Calendrier Partagé

Ouvrir l'Agenda →

A. Calendrier mensuel interactif & Codes de confidentialité

1 Lundi 16 Nov.

🔒 14:00 — RDV Dentiste

Mercredi 18 Nov.

💑 20:00 — Restaurant

2 Samedi 21 Nov.

👨‍👩‍👧‍👦 Journée — Repas Famille

1

Ajout direct au clic sur une case : Cliquez sur n'importe quel jour du calendrier pour ouvrir la fenêtre de création pré-remplie à cette date.

2

Filtrage visuel par icône de partage : Distinguez immédiatement vos rendez-vous personnels (`🔒`), vos sorties en couple (`💑`) et les événements de tout le foyer (`👨‍👩‍👧‍👦`).

Fonctionnalité Agenda	Explication complète
📅 Événements ponctuels, horaires ou multi-jours	Planifiez un rendez-vous avec heure de début/fin, un événement sur toute la journée ou des congés s'étalant sur plusieurs jours avec lieu et description.
🎨 Pastilles de couleur personnalisées	Associez une couleur dédiée à chaque catégorie d'événement (Médical, Professionnel, Congés, Anniversaires, Sport) pour une lecture instantanée du mois.
🔔 Liste des prochains événements	Retrouvez en un coup d'œil la liste chronologique des rendez-vous à venir pour ne manquer aucune échéance familiale.

Chapitre 7 • Cybersécurité & Identifiants

7. Coffre-fort de Mots de passe Chiffré

Ouvrir le Coffre-fort →

A. Copie sécurisée en 1 clic & Masquage permanent

1

🌐 Portail Énergie / Impôts 💑 Couple

contact@exemple.fr • ••••••••••••••

2 👁️ Voir 📋 Copier MDP

1

Fiches chiffrées & Partage sélectif : Gardez vos mots de passe personnels en `🔒 Privé` et partagez les comptes communs du ménage en `💑 Couple` ou `👨‍👩‍👧‍👦 Foyer`.

2

Copie sans exposition à l'écran : Le bouton `📋 Copier MDP` copie directement le mot de passe déchiffré dans votre presse-papiers sans avoir besoin de l'afficher en clair.

Fonctionnalité Coffre-fort	Explication complète
🔐 Chiffrement & Souveraineté	Vos mots de passe, codes PIN bancaires, clés Wi-Fi et notes sensibles sont chiffrés sur votre propre serveur Privabox.
📋 Copie rapide Identifiant / Mot de passe & Lien direct	Copiez l'identifiant ou le mot de passe en un clic et ouvrez directement l'URL du site associé dans un nouvel onglet.
🎲 Générateur de mots de passe forts	Générez des mots de passe aléatoires haute sécurité (16 à 32 caractères incluant majuscules, minuscules, chiffres et symboles) lors de la création ou du renouvellement d'un accès.

Chapitre 8 • Carnet d'adresses Souverain

8. Contacts & Annuaire du Foyer

Ouvrir les Contacts →

A. Fiches Contacts, Appel direct sur Smartphone & Groupes

1

🩺 Dr. Laurent Meyer Santé

03 88 •• •• •• • Sélestat

2 📞 Appeler ✉️ E-mail

1

Classement par Groupes & Recherche : Filtrez vos contacts par catégorie (*Famille, Amis, Médecins/Santé, Artisans, Travail, Urgences*) ou recherchez par nom/ville.

2

Actions directes sur Mobile : Cliquez sur `📞 Appeler` pour lancer immédiatement l'appel téléphonique sur votre smartphone, ou sur `✉️ E-mail` pour rédiger un message.

Fonctionnalité Contacts	Explication complète
📇 Fiches détaillées & Notes	Enregistrez plusieurs numéros (Mobile, Fixe, Pro), l'adresse e-mail, l'adresse postale complète, la date de naissance et des notes pratiques (horaires d'ouverture, code d'entrée, spécialité).
👨‍👩‍👧‍👦 Annuaire commun du Foyer ou Contacts privés	Partagez les numéros utiles à toute la famille (médecin, électricien, proches) en mode `👨‍👩‍👧‍👦 Foyer` tout en conservant vos contacts professionnels en mode `🔒 Privé`.

Chapitre 9 • Photos, Vidéos & Audio

9. Médias & Galerie Familiale Privée (Jusqu'à 500 Mo / fichier)

Ouvrir les Médias →

A. Albums Photos, Lecteur Vidéo / Audio & Visionneuse Plein Écran

1 🖼️ Album Photos Diaporama HD

2 🎬 Vidéos MP4 Jusqu'à 500 Mo

🎵 Audio / Musique Lecteur intégré

1

Albums & Filtres par type : Classez vos médias par dossiers/albums et filtrez en un clic entre *Toutes les catégories*, *Photos*, *Vidéos* et *Audio*.

2

Streaming privé jusqu'à 500 Mo : Visionnez vos vidéos familiales et écoutez vos fichiers audio directement en streaming sécurisé depuis votre serveur Privabox sans téléchargement préalable.

Fonctionnalité Médias	Explication complète
🖼️ Galerie Photos, Vidéos & Audio (500 Mo)	Importez vos photos, vidéos familiales (MP4, WebM) et fichiers audio jusqu'à 500 Mo par fichier. Organisez-les par albums et choisissez leur visibilité (Privé, Couple ou Foyer).
🎬 Visionneuse Lightbox Plein Écran	Cliquez sur n'importe quelle miniature pour ouvrir la visionneuse plein écran avec défilement suivant/précédent, lecteur vidéo HTML5 et bouton de téléchargement direct.
🛡️ Isolation & Protection Nginx	Aucun média ne peut être consulté sans session authentifiée : vos souvenirs familiaux restent 100 % privés sur votre serveur souverain.

Manuel Complet d'Utilisation — Tous les Modules

Documentation Intégrale & Exemples d'Écrans (9 Chapitres)